Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist ein eine renommierte österreichische Steuerberatung und sucht zum ehemöglichsten Eintritt genau Sie!

Aufgabe:

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und organisieren dieses
• Sie betreuen die Mandanten telefonisch
• Sie übernehmen das digitale Post- und E-Mail Management
• Sie bearbeiten und erstellen Dokumente in Word oder Excel
• Sie koordinieren und verwalten interne Aufgaben (z.B.: Fristenkontrolle, Fakturierung der Leistungen, Erstellung von internen Reports)
• Sie planen und organisieren Besprechungen und bereiten diese vor sowie nach
• Sie koordinieren interne Projekte und Prozesse und arbeiten dabei auch mit
• Sie haben diverse Branchenspezifische Aufgaben inne (z.B.: Erstellung von Reports, Zeitmanagement der Mitarbeiter, Fristenbearbeitung, Abgleich von Bescheiden, diverse Arbeiten in Finanzonline etc.)

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Sekretariatserfahrung (vorzugsweise in einer vergleichbaren Branche)
• Sehr besitzen gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sicherer haben einen Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Fähigkeit und das Interesse, sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten bzw. diese kanzleiintern zu koordinieren
• Ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnet Sie aus, Sie sind gewandt und freundlich am Telefon und bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf

Was bieten wir:

• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches & spannendes Aufgabengebiet
• Es herrscht ein sehr gutes Betriebsklima bei einem beständigen Arbeitgeber
• Sie erhalten die Mitgliedschaft in einem äußerst kollegialen Team
• Der Arbeitsort befindet sich im Herzen von Wien mit einer optimalen Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Arbeitsausmaß in Höhe von 20 Wochenstunden

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.
Nutzen Sie die Kraft der Welle und bewerben Sie sich jetzt!

Hard Facts

Gehalt:

Ein Mindestbruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 1763,83,- ist für diese Stelle vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Vollzeit

Kontakt

Verena Sommerauer
+43676852260 610
vs@jobwave.at

Finde deinen Traumjob mit unserer
personalisierteren Suche!

Frequently
Asked Questions

Ja, auf jeden Fall! Gemeinsamen machen wir uns auf die Suche nach einer Stelle, die Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse erfüllt.

Nein. Die Beratung, Vermittlung und Begleitung durch den gesamten Such- und Bewerbungsprozess ist ein kostenloser Service von uns für Sie.

Spätestens eine Woche, nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, melden wir uns. Wenn die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Dort besprechen wir das Jobangebot und mögliche weitere Optionen.

Natürlich orientieren wir uns bei der Vorauswahl am Anforderungsprofil des Arbeitgebers. Es ist also günstig, wenn Ihre Qualifikationen mit den beschriebenen möglichst übereinstimmen. Sie bringen nicht alle Qualifikationen mit? Bitte melden Sie sich trotzdem. Gemeinsam finden wir die richtige Stelle für Sie!

Das erste persönliche Gespräch findet mit einem unserer Expert:innen in einer Jobwave-Filiale statt. Diese finden Sie hier.

Kontaktieren Sie uns!

Sie haben noch Fragen, möchten mit uns Kontakt aufnehmen oder ein persönliches Gespräch führen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht.