Teamassistenz Operations (m/w/d)

Allgemeine Organisation & Office Management:
– Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
– Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen,  Kontrolle und Dokumentation)
– Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
– Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung
– Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)
– Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering
  Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf

Operations-Unterstützung:
– Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services
– Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen
– Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
– Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen
– Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände
– Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen